公函回复格式(共8篇)
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公函回复格式篇一
《公函格式》
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
公函回复格式篇二
《公函的格式(写法)写作格式》
青年入党申
请书
敬爱的党支部：您好!在年刚参加工作的时候，我就向党组织递交了第一份入党申请书。我是一个喜欢上进，不甘落后的人，从童年生活到学生时代，周围的人们告诉我：人生的意义，正如张海迪所言，在于奉献而不是索取。三年的军旅生涯更让我了解到，中国共产党正是„
青年团员入党申请书
敬爱的党组织：我自愿加入中国共产党，中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标是实现共产主义的社会制度。中国共产党从马克思主义、列宁主义、毛泽东思想作为自己的行动指南。中国共产„ 预备党员转正申
请书范文
敬爱的党组织: 2009年6月, 通过党组织的批准, 我光荣地加入了中国共产党, 成为了一名预备党员。一年来, 我在这个和谐务实、注重实际的集体里, 亲身感受到了一种团结合作的力量以及工作后的愉悦。我认真按照党员的标准去做, 认真履行党员„
公函回复格式篇三
《回复函格式及范文》
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回复函格式及范文
1、概述
答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
（3）落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
3、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
（地函184号）
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水
1
公函回复格式篇四
《工作回复函 格式》
工作回复函
XXX：
根椐xxxxxxxxx，现有关事项作如下回复： 1.
2.
3.
4.
5.
2013-1-22 XXXXXXXXXXXXX有限公司
公函回复格式篇五
《回复函格式范本》
附件（回复函格式）：
（单位）关于参加《XXXXXX总体
城市设计》的复函
XXXXXXXX规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及
重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵
从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：
1、 （仅列名称、规模、设计时间）
2、
……
特此复函
（年月日）
附：设计单位相关资料
公函回复格式篇六
《答复函格式范文》
答复函格式范文
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头
与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
公函回复格式篇七
《公函格式文档》
第十二章常用公函和办公文件的处理
1 2
12.1公函的格式
12.2. 常用办公文件的格式
本节（课）教学目标 ： 1．掌握常用公函的格式与制作方法
2．掌握办公文件的格式与制作方法
12.1公函的格式
12.1.1 公函的格式
（1） 公文、函可以从不同角度分类： ①按性质分。可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来； 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文， 没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号， 只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即 可。 ②按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所发出的函。 复函则是为回复对方所发出的函。
（2） 公函的写作格式
• 标题 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文 种构成。另一种是由事由和文种构成。 • 主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规 范化简称，其后用冒号。 • 正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 • 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、 根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将 有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般 首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的 缘由。
（2） 公函的写作格式
• 主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内 容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复 问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言 把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答 复事项的针对性和明确性。 • 结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或 请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 • 结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复” 等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使 用“此致”、“敬礼”。 • 结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
•
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平 行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压 人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注
公函回复格式篇八
《自来水公司回复函格式》
关于《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置》的复函
福永街道城管科：
贵科《兴围社区4个城中村新建消防供水管道碰口数量及位置》的函我
防供水管道标注。总计碰计要求。
此复 附件1.置统2. 兴围社区4个城中村新建消防供水管道初步设计图。
深圳市福永自来水公司 二0一0年六月二十八日
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