代理记账工作保密措施

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代理记账工作保密措施篇一
《记账保密协议标准版》

保密协议

本协议于**年12月14日由下列双方签订:

甲方:

单位地址:

乙方:**********有限公司

公司地址:**路**号***房

鉴于甲方与乙方就 ********业务 洽谈及开展合作过程中,将要知悉甲方的绝密和机密信息,现经双方平等协商,就保密事宜达成如下协议:

一、定义

1.1“保密信息”,包括但不仅限于:

(1)与甲方记账有关的任何/所有协议,往来通讯记录、纸质信函、电子邮件或传真等。

(2)任何非公开的、专有的和具有保密性质的资料及信息(如甲方凭证资料、银行账户信息、固定资产信息、负债信息、单位财务信息、尚未公开的重大项目信息及其他有关甲方利益或财务安全的信息等),以及在乙方为甲方提供服务时从记账系统软件得到的任何/所有信息。

(3)其他尽到审慎义务的人判断应予保密的信息。

1.2“披露方”,指披露保密信息的一方;“接收方”,指接收保密信息的一方。基于本协议,甲方成为“披露方”,乙方成为“接收方”。

1.3“披露”,包括但不仅限于

(1)披露方以口头方式传达给接收方和/或其代表;

(2)接收方从披露方处获取,而不论是否基于记账工作。

1.4“代表”,指甲乙双方合同联系人、甲方负责人、甲方指定的业务对接人、

乙方派遣的会计人员、乙方代理记账业务负责人以及其他代表人。

2、保密义务

2.1接收方确认保密信息乃属于披露方的有价值的、专门的和特殊的信息。 接收方承诺须采取不低于保护其本身的专有、秘密或保密信息的谨慎标准保护和维持所有保密信息的保密性。特别是,接收方同意

在未获得披露方事先书面同意前,除本次代理记账服务所要求外概不会因任何理由或目的披露保密信息。纵有上述规定,披露方同意在需要知道该等信息的情况下以及为了更好地完成代理记账任务或咨询服务,接收方可将保密信息披露给接收方代表,但接收方须督促其代表遵守本协议的规定。

2.2接收方同意,并督促其代表,在未获得披露方明确的事先书面同意前,概不会就任何目的直接或间接地运用、采用、利用或以任何其他方式使用保密信息,包括但不限于:

(1)除因工作需要并得到披露方明确书面指示外,概不得使他人获得或使用或计划使用所有保密内容信息;

(2)概不得为自身利益使用或计划使用保密信息;

(3)概不得窃取、复制或公开包含保密信息的文件或拷贝;

(4)概不得直接或间接地向甲方内部、外部无关人员泄露保密信息;

(5) 除因工作需要外,概不得向披露方其他工作人员打听保密信息,不得以不正当方式窃取保密信息,指使或暗示或诱导他人以不正当方式窃取保密信息,以不正当方式包括但不限于偷拍照片、偷偷复制、偷走凭证材料或文件,引诱或胁迫他人披露保密信息等;

(6)对因工作需要而保管、接触或使用的有关包含保密信息的文件、数据、样品、设备等,应妥善对待及采取合理加密措施,未经甲方书面许可不得超出工作范围使用或置放。

(7)乙方工作人员在从乙方离职之后不得公开披露方资料及信息,对由于乙方责任造成的保密资料泄密,披露方有权追究其法律责任。

2.3双方在此同意,如果任何一方得知保密信息泄露,双方应在不损害其各自权利和义务的情况下尽快商讨处理该等情况的方式。

3、保密义务豁免

3.1根据本协议须承担的保密义务不适用于下列信息:

(1)接收方或其代表在披露方披露前已经合法拥有的信息;

(2)并非由于本协议项下未获授权的披露行为或本协议的违反而属于或成为公众可获得的信息;

(3)对披露方没有保密义务的第三人披露或传达给接收方的信息或者接收方自该等第三人处获得的信息。

3.2接收方为履行任何具有管辖权的法院、政府或监管机构(包括但不限于)(各自称为“政府机构”)做出的要求或命令而披露的信息。但在此等情况下,接收方于做出该等披露前,应当:(1)通知披露方其收到了此种要求或命令,以及有关该要求或命令的条件和具体情况;(2)就可以采取的拒绝该要求/命令或者缩小该命令/要求披露范围的合理措施,与对方进行协商,并在法律法规允许的情况下,协助披露方采取上述合理措施;(3)与披露方合作,以取得某一裁定或者其他可靠之保证,以确保保密信息仍处于保密状态。如被要求或命令提供的保密信息仍处于保密状态,接收方及其代表仍须遵守本协议之保密约定。

4、所有权

接收方确认披露方的一切保密信息均为披露方所有的财产;而保密信息的披露不得视为向接收方授予任何有关保密信息的权利。接收方应尽合理努力保证接收方及其代表不会对于有关保密信息或其中任何一部分申请任何权利。

乙方提供服务期间,在本职工作中做出的职务成果,或主要利用甲方工作条件或便利做出的职务成果等,其所有权归属于甲方。乙方的职务成果包括但不限于:行政嘉奖、行政奖励、政府工作津贴等。乙方保证,乙方对应归属于甲方是上述职务成果有保密义务,并遵从有关代理记账保密义务的具体规定。

6、保密信息的交还

披露方可于任何时间要求接收方将保密信息及任何资料交还或销毁,并要求接收方提供一份书面声明,表示在作出交还及销毁后,未故意直接或间接将任何保密信息或其资料保留在其占有或控制范围内。接收方须于接获上述要求后7日内履行任何该等要求。

7、保密期限

接收方同意,基于本协议的保密期限将自保密信息向其披露之日起至该保密信息进入公知领域止,包括接收方在服务终止(无论何种原因终止,包括一方解约、公司倒闭、政策原因或合同期满等)后仍保证本方无限期保守披露方秘密。

9、违反保密义务的责任

接收方同意,违反本协议条款的约定,将选择下述约定承担责任:

(1)甲方无条件地解除与乙方的《*****服务合同》,同时要求乙方采取措施消除损失或不利影响。

(2)严重者甲方可向侦查机关举报乙方的涉嫌犯罪行为;

10、可分割性

倘本协议有任何一个条款或多个条款规定由于任何原因在任何方面被有管辖权的法院判定为无效、不合法或不可执行,则该条款的无效、不合法或不可执行概不影响本协议任何其他条款,本协议其余的条款在法律所允许的情况下依然完全有效并可被执行而且须在可能的范围内尽量按照其原来的条款及意向予以履行。

11、其他规定

11.1除非以书面方式做出并经双方签署,否则任何对本协议任何规定的修订、解释或豁免概属无效。

11.2任何一方延迟行使本协议项下的任何权利、权力或特权概不构成对该等权利、权力或特权的放弃;任何一方对任何该等权利、权力或特权的放弃或单独或部分行使任何该等权利、权力或特权概不排除该方可进一步行使任何该等权利、权力或特权或行使任何其他该等权利、权力或特权。

11.3各段的标题仅为方便阅读而添加,概不影响本协议内容的意义或解释。 11.4本协议所载为双方就本协议的主题事项而订立的全部协议,取代双方在此之前就本协议的主题事项所做出的一切书面或口头协议。

11.5本协议及双方在本协议下的行为须受中国法律约束并按照中国法律解释。双方在此承认中国法院具有非排他性的司法管辖权。由于本协议的履行或解释而产生的或与之有关的任何争议,双方应通过友好协商解决,无法协商解决,提交天河区人民法院诉讼解决。

11.5本协议规定的所有通知、要求或其他通信均须以书面做出或发出,并须以专人送递,或以保证邮件或挂号邮件方式寄发或以传真(均要求回执)方式发出,寄往本协议页首所列的双方的地址或有关一方通知指明的其他地址。

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,即双方签字盖章之日起生效。

甲方:

法人代表(授权代表):

盖章:

乙方:*************有限公司

法人代表(授权代表):

盖章:

代理记账工作保密措施篇二
《代理记账制度》

会计代理

代理记账:

代理记帐是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。

一、代理记帐的服务内容

· 审核原始凭证

· 填制记账凭证

· 登记会计账簿

· 编制会计报表

· 填制纳税申报表并进行纳税申报

· 税务政策传递

· 日常电话答疑。

· 定期电话或上门回访

二、 代理记帐服务方式

代理记帐服务方式分客户送达和上门服务二种:

第一 客户送达是客户将准备的原始凭证送到我公司。第二 上门服务由我公司人员去客户处取,由我公司进行记帐工作。

三、 代理记帐服务目的

专业人员为企业服务的过程中,会帮助企业用足用好税收政策,避免因信息不畅,精力所限理解不准确,而多交、错交、税费,给企业造成不必要的经济负担。同时,本公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。本公司专业人员可以根据企业的经营情况,提出管理建议及财务监控措施,最大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损,达到效益最大的目的。

四、 代理记帐的原则

遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。

五、代理记帐所需资料

1、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等)

2、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)

3、发票(本月1日---31日开具的所有发票)

4、增值税清单(当月销项汇总清单、当月销项明细清单、当月进项认定表)

5、报表上所需盖的公章

6、工商年检、税务年检需要的其他资料

服务流程

1、接受委托签订财务代理记帐合同,确定服务项目及费用。

2、接票(时间:每月20号-25号)

■ 届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。

■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证

(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。

3、做账(时间:每月25号-30号)

■ 记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。

■ 审核会计对软件会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。

4、报税(时间:地税每月1号-10号;国税每月1号-15日)

■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户,或者由报税会计网上划转税款。

■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。

■ 专人负责网上税务申报、个人所得税申报。

5、回访(时间:每月10号-20号)

■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作

■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

记账报税

①代理企业日常记账 ②企业纳税申报

③企业所得税的减免申报 ⑤出口退税申报

⑥一般纳税人申请、转正 ⑦针对税收稽查的相关问题,定期向企业做税前提醒

代理转让证照

①河东、东丽(小规模企业)(服务型企业) ②和平(一般纳税人企业)十万元版增值税发票

代理记账的一般工作流程

1.签定协议:签定财务代理记账合同,确定服务项目和费用,代理协议签定的时候均有一份保密协议,以保障客户的利益

2.代理记账的范围:为客户提供因前期不规范的账务处理,导致后续会计差错账务处理的纠错服务;对客户前期未规范建账或因计税差异,申报差错等原因而导致少交税多交税的账务处理;针对客户企业注销清算审计或者是企业变更,重新注册账务清算等事项,提供最合理的账务处理咨询

3.在客户提供相关资料后进行账务处理:核算会计对客户票据进一步整理,对票据可能存在的问题和客户及时沟通,进行会计核算,账务处理,税款计算,审核会计师对软件会计账务处理结果进行审核,包括票据的完整性,合法性的审核,账务处理正确性的审核,税款计算合法性的审核,往来账款的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确的评估,把所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况和客户进行沟通

4.纳税申报:安排专人负责网上税务申报,个人所得税重点纳税人申报,免费办理税务登记,减

免税手续,一般税人申请手续,发票审批手续等,专业的出口退税申报服务。

以上便是一般代理记账公司的服务流程。

代理记账是一项专业性和知识性极强的社会化服务。我公司聘请了多位资深税务、财务专业人士担任顾问,拥有一支精通会计业务,有较强财务经验的财会人员组成的专业团队,使用财务专业软件,电算化操作承接各类企业的建账、记账、会计核算、资金策划、纳税申报等会计全面代理工作,为企业提供优质的财务专业服务。

服务对象 ①中小型科技创新型公司、大学生自主创业兴办的公司

②个人独资有限公司及各类合伙型有限公司、中介机构

③不具备设置会计机构、不设置专职会计人员的独立核算经济组织

业务范围 ①代理内、外资企业建账、记账、算账、出具财务报表

②代理内、外资企业进行纳税申报及出口退税申报

③代理内、外资企业建立完善的财务制度

④代办新建内、外资企业的验资、工商执照、税务登记银行开户等一条龙服务 ⑤代办内、外资企业一般纳税人资格认定、转正申请

⑥代办内、外资企业增值税专用发票增票申请

⑦代办内、外资企业工商税务登记及变更、注销等手续

⑧代办内、外资企业工商营业执照年检

服务内容 ①根据企业提供的原始凭证记账、填制会计报表及纳税申报的纸质、电子表 ②按规定时间内办理税务上门报税和网上报税

③负责填制委托方委托的其他各类报表

④负责装订会计凭证、会计档案,随时提供企业所需的会计资料

⑤负责办理与税务相关的事宜,接待税务检查,参加税务组织的各项会议、培训,及时反馈给企业最新的财税政策信息

⑥随时与企业沟通有关财务工作的信息,加强企业财务管理

企业的财务记账工作委托给专业的代理记账公司,既节省成本又能获得符合会计准则标准的会计报表、账簿、记账凭证等会计资料。专业会计人员可随时根据企业相关的经济数据进行分析,向企业提出合理化建议,提高企业经营和管理水平。

天津代理记账公司使用先进的用友财务软件,拥有规范健全的代理记账工作程序,遵守国家统一的财务制度,依法履行工作职责,对在执行业务中知悉的商业秘密负有保密责任,负责解释和处理会计工作的日常业务。

代理记账方式 ①客户送达:由客户派专人月末将会计原始凭证送到我公司

②上门取票:由我公司派专人到客户单位取会计资料

③上门服务:(外包会计)由我公司专派会计师到客户单位进行系列的会计核算等工作

代理记账工作保密措施篇三
《浅议代理记账毕业论文》

浅议代理记账毕业论文

本 科 毕 业 论 文论文题目:我国中小企业代理记账行业发展 的合理化建议 作 者: XXXX 指导教师: XXX 职称: XXX 2012 年 4 月 我国中小企业代理记账行业发展的合理化建议 (实习体会)摘要:本人于 2009 年 12 月到 2010 年 3 月在上海玉山财富投资顾问有限公司实习了 4 个月,通过此次实习,让我对代理记账行业有了更深入的认识和了解。代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独立核算的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。投资环境的优化、经济政策的宽松使中小企业的数量迅猛增加而代理记账公司因其专业性和全面性深受企业的欢迎。代理记账行业的发展对中小企业的发展起了积极的推动作用,表现出极大的优越性。但是,该行业中存在的很多问题是不容忽视的。为此我对造成这些问题的原因进行了分析并提出了解决问题的对策,略微谈谈自己对代理记账行业的认识和建议。 关键词:代理记账 推动性 作用 问题 原因 对策 Abstract In December 2009 March 2010 in Shanghai esb wealth my investment consultant limitedcompany for four months through the practice let I to acting book-keeping industry has beenmore in-depth knowledge and understanding. Acting book-keeping refers to the accountingconsultancy and other organizations approved for establishment of accounting bookkeepingagency business of intermediary organizations accept entrust independent accountingbookkeeping instead of their accounts reimbursement of business accounting a social serviceactivities. The optimal investment environment economic policy of small and medium-sizedenterprises make rapid increase and bookkeeping agency company because of its professional andcomprehensive enterprise welcome deeply. Bookkeeping agency industry the development ofsmall and medium-sized enterprise development plays a positive role in promoting showed greatsuperiority. However the existing problems in the industry is not allow to ignore. Therefore I tothese problems were analyzed the reasons and puts forward the countermeasures slightly to talkabout their acting book-keeping industrys understanding and suggestion. Keywords: acting book-keeping motivated effect the cause of the problemcountermeasures 目录1 绪论2 实习具体内容2.1 实习单位概括2.2 企业所属行业的发展前景调研2.3 实习岗位描述3 对实习企业的合理化建议3.1 加强政府监管,规范代理记账机构的设立3.2 制定健全的内部管理制度3.3 努力提高从业人员素质3.4 充分发挥政府职能3.5 营造良好的社会氛围4 结论4.1 本人在实习期间的心得体会4.2 其他意见及感想谢辞参考文献与附录 1 绪论 随着市场经济的不断发展成熟,社会分工不断细化,各种专业化公司也快速发展并日渐成熟,一些专业性特别强的工作,如财务管理工作也由专业性强的财务公司去完成,相应的,代理记账行业也应运而生。1993 年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,从而首次确立了我过代理记账行业的法律地位,充分肯定了代理记账行业的积极作用。由于代理记账行业日渐蓬勃的发展引起了我对本课题的研究。在我国社会主义市场经济的发展中,一些经营规模较小、人员不多的企业,不具备设置专门的会计机构或配备必要的专职会计人员的,根据《会计法》的规定,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。代理记账行业作为一种新颖的建立健全会计核算的解决方案正被越来越多的企业接受,充当着众多企业的会计角色,从促进中小企业发展和规范会计工作两方面表现出极大的优越性,显示出强劲的生命力。在充分认识并大力发展代理记账行业的同时,我们还应该看到代理记账行业存在的很多问题。对于代理记账行业对于中小企业的帮助自然很大,中小企业也因此花了很少的费用,规范了会计工作。但代理记账行业本事的问题也需要我们提出和解决。 2 实习具体内容 2.1 实习单位概括 本人是在上海新跃物流企业管理有限公司旗下的玉山财富投资顾问部门实习,上海新跃物流企业管理有限公司成立于 2007 年,是一家为物流企业,特别是陆运物流企业提供专业化综合服务的企业。旗下拥有玉山财

富、玉山广告、八方信息技术、物流汇运营中心、物流汇精英学院等分支机构及子公司,汇集了一批优秀的行业精英,旨在提供中国物流企业高效运营环境并与世界先进物流体系完美接轨。物流汇是上海新跃物流企业管理有限公司打造的“物流企业公共服务平台”的综合品牌。专注于特定物流环境的行业领域,新跃与客户一直保持着无与伦比的密切关系。并能为客户度身定做出与行业生态链完美结合的物流企业公共服务平台。截止 2009 年,全国有 1700 多家物流企业成为我们的忠实客户,并且客户数正以惊人的几何级数不断增长,每天享受着物流汇平台提供的优质服务。通过新跃的服务这些企业完成了每年十多亿的营业额,为国家上缴几千万的税收。他们通过物流汇的企业包装和企业现代信息化改造,已经承接起了世界500 强企业及中国大型企业的物流运输任务,并得到了一致好评。新跃的动力源于对物流行业的热情,新跃的服务源于对物流行业的深入了解。新跃联手中国电信、中国工商银行、中兴电子、谷歌等国内外知名企业整合资源,共同为物流企业提供包括物流企业开业咨询及代理、形象设计、媒体广告、企业财务管理咨询、信息管理系统开发定制、员工培训、企业管理咨询、电子商务咨询等最可靠高效的一站式国际标准服务。新跃的追求是让所有中国物流企业走向世界,为此新跃一直努力帮助客户在其物流运营中实现卓越。新跃认真对待其在帮助客户成为世界级物流提供商中所扮演的角色。这意味着新跃不仅必须提供实现价值的系统和服务,还须提供帮助客户实现未来成功的愿景。公司使命:建造物流企业家园 塑造物流企业形象 打造物流企业文化 创造物流企业价值 缔造物流企业神话公司文化:自然 信念 激情 创新 服从 团队永远记住:在新跃你不孤单,因为我们并肩战斗!玉山财富是新跃物流旗下的一个代理记账公司,玉山财富专门为中小物流企业财务会计方面服务的,是新跃旗下的代理记账公司。 2.2 企业所属行业的发展前景调研 落成于金山卫镇的“物流汇”是上海新跃物流企业管理有限公司建设与运营的中小型物流企业公共服务与管理平台。也是物流行业的著名服务品牌。正是由于有了这个品牌,上海 1700 余家中小型物流企业在在 2009 年成功地抵御了经济危机对物流行业的冲击,逆势取得了营业额与利润同比上升,亏损面远低于行业平均水平的骄人业绩。也正是有了这个平台,中国电信,中国工商银行等企业为中小型物流企业提供的服务与产品,有了承载平台。物流汇这一中小型物流企业公共服务与管理平台,为上海如何聚焦中小型物流企业为“两个中心”服务,为上海如何利用先进理念、高新技术和现代化手段提升传统服务业的能级,为上海如何借助各方面的力量建设与运营公共服务平台,也为上海如何通过打造行业文明提升从业人员的使命感、自豪感和责任感,提供了宝贵的经验。在新跃物流企业管理实习,我在玉山财富的代理记账部实习。随着个体私营经济的蓬勃发展,代理记账会计应运而生。这是下岗会计人员再就业的一条重要途径。个体私营企业包括:个体工商业户、个人独资企业、合伙企业、一人(自然人)有限公司和私营有限公司等。这些企业的特点,一般从业人员较少,生产或经营规模较小,产品单一,会计核算简单。很多这样的企业都没有设专职会计,因此他们需要代理记账行业的帮助。很多业内人士认为私营经济越发展,代理记账的市场需求量越大,有很好的发展前景。 2.3 实习岗位描述 本人在新跃物流旗下的玉山财富实习了 4 个月,玉山财富部门是专门为中小型物流企业代理记账的,以及包括为他们申报纳税等。我们单位的工作时间是周一至周五,早上八点半到下午四点半。代理记账人员必须要有会计从业资格证即所谓的会计上岗证,因为我在大学期间就自学考出了会计上岗证,通过报名面试很顺利进入该部门实习。我们部门可以说是那些中小物流企业的财务顾问团和记账人员,我们每人都会被分到很多中小物流企业,也就是我们的客户,我们为他们代理记账,代理记账的业务范围包括代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续代办减税免税、代理行政复议,协调与税务机关的关系 代理企业所得税汇算清缴审计,代办报批手续 代理企业财产损失鉴证,代办报批手续 代理或协助企业编制现金流量表 代办一般纳税人认定 代理出口退税业务代理集团申报提取管理费 代理申报研发费 委托人要求的其他代理业务。我们工作的一般流程:接受委托签订财务外包代

理记账合同,确定服务项目及费用。然后每月初我们有专门的运送人员去拿去客户上月的所以会计资料和票据,并做简单整理。记帐会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记帐并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。最后做好帐,外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。单位运用的金蝶的财务软件,对于拿到电算化证书的我比较熟悉。 3 对实习企业的合理化建议 通过 4 个月的代理记账实习工作,我从不熟悉这一行业到慢慢熟悉慢慢了解该行业,现在我也很喜欢从事这工作。我在为客户工作中了解了客户对我们记账人员的需要,也认识到代理记账行业充当着众多企业的会计角色。对于中小企业来说,代理记账推进了财务工作的规范化,安全保密,节省费用,避免企业财税风险。同时,我还应该看到代理记账行业存在的很多问题,如:代理记账发展的外部环境不好,代理记账机构设立不合法,内部管理工作不规范,服务质量不乐观,代理记账行业潜能未充分发挥等。而代理记账行业的这些问题产生的原因有很多,比如:政府监管力度不够、从业人员素质参差不齐、从业人员敬业精神差,原则性不强、市场环境不良和社会认识不足等。在对问题和原因的认识下,我觉得我们有必要为规范代理记账行业做一些措施,我略微谈谈自己对于解决这些问题的对策。 3.1 加强政府监管,规范代理记账机构的设立 政府部门应进一步完善有关代理记账机构设立的规章制度,严格控制代理记账机构的设立,加强对代理记账机构设立资格的审查,杜绝无资格机构的开立。财政部门要加强对代理记账机构的监督管理,对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理,建立代理记账机构档案库。建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿。规范代理记账机构和人员的执业行为,坚决取缔无证经营、违法经营、做假账等不法行为。 3.2 制定健全的内部管理制度 建议代理记账机构采取以下措施建立健全内部管理制度。首先,规范业务处理程序。各项业务由专人负责,做到程序明确、责任明确、层层把关。其次,制定质量控制制度,实行责任制管理。定期对每位从业人员处理账务、稽核的过程及结果进行考核、评议,并将考核评议的结果与工资奖金挂钩,给予一定的奖惩。最后,抓好了内部基础建设,建章立制,使代理记账工作的每个方面都有切实可行的章程,保障代理记账各个环节都能得到有效控制。 3.3 努力提高从业人员素质 在企业代理记账制度的制定和执行过程中,人既是制定制度和实施制度的主体,又是制度管理的对象。要实现企业代理记账规范的目标,很大程度上取决于会计人员素质的高低。因此要突出以人为本,注重对人的政治思想教育,及时掌握他们的思想动态和行为状况,消除可能潜在的违规动机,防患于未然。代理记账机构应帮助从业人员树立正确价值观,强化职业道德意识,严格履行法定的职责,忠于职守、坚持原则,保证会计工作质量。加强职业人员后续教育更新知识 通过大规模的培训提高会计队伍的道德、业务和整体素质使之更好地适应经济发展要求。教育部门应改进教育机制,在重视从业人员的学历教育的同时开展多元化教育,使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高。 3.4 充分发挥政府职能 一是要继续大力宣传代理记账。在新的企业会计制度施行的背景下,大力宣传代理记账能进一步突出代理记账的法律地位,增强小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织对代理记账的认识。二是要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法,适时出台一些财税优惠政策。采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。尤其税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广代理记账。三是要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托代理双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。并进一步规范代理记账

机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。四是要强化监督。财政部门要加强对代理记账机构的监督管理,对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理,建立代理记账机构档案库;建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿;规范代理记账机构和人员的执业行为。 3.5 营造良好的社会氛围 代理记账行业的对象主要是中小企业要加强代理记账行业的发展 必须支持中小企业,必须继续宣传代理记账的重要意义和作用。《会计法》已实施二十周年, 《小企业会计制度》已于 2005 年 1 月 1 日正式实施,新的《代理记账管理办法》也已正式实施,目前正处于推广宣传的最佳时间,因此必须进一步突出代理记账的法律地位,增强规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识,消除其对代理记账机构的不信任。引导广大的中小企业和个体工商户实行代理记账 推动代理记账行业的发展,使其业务范围不断扩大,促进纳税申报、财税咨询等深层次服务业务的开展,以充分发挥代理记账行业的潜能。 以上是我针对代理记账行业出现的问题和原因,提出出解决这些问题的对策。 4 结论 4.1 本人在实习期间的心得体会 在 2009 年 12 月我经过面试顺利进入一家物流企业工作。虽然有 4 个月的实习时间,我觉得时间过的很快,不知不觉中我已实习结束。在那 4 个月中,我学到了很多平时学不到的,得到了很多的锻炼和鼓励,为我以后踏入社会积累了经验。负责我实习的是公司财务经理—岳老师,岳老师根据我四个月的实习时间,主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在这个学习和联系的过程中,我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科。经过这次实践,我学到的是我一个学期在学校难以了解的,就比如何与同事们相处。相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。于是,在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得实习更加有意义。 此次的实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。 4.2 其他意见及感想 在现在这个社会,代理记账行业正被越来越多创业者所接受,其充当着众多中小企业的会计角色。我们应充分认识代理记账行业的优势和广阔的发展前景,对代理记账中存的问题寻求解决途径,使代理记账公司走上品牌化道路。尽管我们在解决问题的过程中遇到了很多挫折,我们的管理制度还不尽完善,但只要我们继续采取积极地措施,我相信代理记账行业一定会越走越好,越走越远。 谢辞 感谢在我实习期间给予我帮助的单位领导岳老师和为我细心指导的沈师傅, 还有所有的同事们,以及在我撰写毕业实习报告时给我帮助的人。 参考文献与附录1桂俊熠.略论我国代理记账业务的发展.商场现代化J20087 月下旬刊:3432徐建玲.代理记账行业问题和对策分析.现代商贸工业J,2009 : (10) 165-1663周群.加强代理记账机构监管的几点看法.财政监督J,2007(4):44-454彭章贵郭重新,向辉.解析代理记账问题对策.财会通讯J20082:117-1185崔秀芹.浅析会计代理记账业的问题及其对策.财会通讯J,2008(11): 107-1086曹春华.我国代理记账业发展中的问题与对策.中国集体经济J20079: 148-1497桂东.小企业适用代理记账.经营管理者J,2007(12):96-978苑文.代理记账利弊与发展探究.经营管理者J,2009(8):49李丽娜.张海龙.规范代理记账 强化会计秩序 防范金融风险J.吉林建筑工程 学院学报.2004.02.10苗 丽.浅议代理记账J.科技资讯.2006.31.11陈玉霞杨丽红.对会计代理记账的新认识J.审计月刊.2001.11.

代理记账工作保密措施篇四
《促进代理记账行业发展的对策及建议》

促进代理记账行业发展的对策及建议 (一)加强代理记账行业自身建设,提高质量

1.代理记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范,并严格执行有关规定。严把质量关,执行严格的四级复核检查制度,明确经济责任,以减少会计的差错,保证对委托单位的及时服务。

2.代理记账机构应努力扩大服务范围,提高工作质量

3.提高员工待遇、稳定职工队伍。

(二)提高会计从业人员素质

1、树立正确价值观,强化职业道德意识。正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力,要把诚信放在首位,以诚信为做人标准,一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平,严格规范会计行为,严格履行法定的职责,忠于职守、坚持原则,保证会计工作质量。

2、加强继续教育,不断学习新知识。继续教育可以提高会计人员的素质,通过继续教育不仅可以提高会计人员的技术知识,还能提高会计人员的职业道德,使之更好的适应社会经济的发展。通过大规模的培训,提高会计队伍的道德、业务和整体素质,以定期的继续教育学习更新知识,才能扭转会计队伍的不利局面。

(三)创造良好的外部环境

1、充分发挥政府职能。

(1)要继续大力宣传代理记账。新的《代理记账管理办法》从2005年3月1日正式实施以来,代理记账行业也不断在发展。在新的企业会计制度施行的背景下,大力宣传代理记账能进一步突出代理记账的法律地位,增强小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织对代理记账的认识。

(2)要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法,适时出台一些财税优惠政策。采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。尤其税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广代理记账。

(3)要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托代理双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。并进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。

(4)要强化监督。财政部门要加强对代理记账机构的监督管理,对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理,建立代理记账机构档案库;建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿;规范代理记账机构和人员的执业行为。

2、营造良好的社会氛围。

代理记账行业的对象主要是中小企业,要加强代理记账行业的发展,必须支持中小企业,引导中小企业和个体工商户委托中介机构代理记账。可以采取相关措施,减轻中小企业负担,维护其合法权益。积极引导广大的中小企业和个体工商户实行代理记账,使其税款征收方式从核定征收改变为查账征收,从而在源头上推进建账工作,促进代理记账行业的发展。另外,建立健全代理人市场,健全完善中介机构和会计代理机制、建立会计职业联盟,形成会计整体力量、建立会计人才市场,优化会计队伍,加强社会监督等措施。

代理记账工作保密措施篇五
《代理记账要求和注意事项》

生产型工业公司财税服务及收费

内资新公司记账报税

第一部分 双方的分工

一、您的配合

(一)资料配合

1、建立客户档案需复印相关登记资料。具体包括:营业执照副本、组织机构代码证副本、国税税务登记证副本、地税税务登记证副本、银行开户许可证、股东身份证明、公司章程、验资报告、办公场地租赁合同、国税地税税务认定和审批批准资料等。

2、办理税务事项需借用资料。具体包括:税务要求提供的证件原件、公司公章或发票专用章。

3、温馨提示。

(1)我们要求所有原始资料转移都必须办理正式的交接手续,所有交接单我们希望能留底保存一年,以便核对。

(2)我们要求所有证件原件借用一般不要超过一个会计期间,若超过了一个会计期间我们还没有归还客户,望客户能主动提示并要求我们说明原因,以便及时归还。

(3)我们一般不允许客户公司印章给我公司员工单独持有,即使持有一般也不能超过24小时,特殊情况必须及时报告我们公司部门负责人,以便我们跟踪管理。

(二)人员配合

1、稳定的联络人员。主要负责客户财物及有价证券保管、银行事务处理、原始单据归集整理、资料证件交接、协助账实核对,以便我们双方的工作能顺利开展。

2、临时人员的配合。主要指税务人员实施实地调查或要求面见客户有关人员的人员配合、我们的会计人员为了开展工作需要实施的与实际工作有关的业务调查的人员配合。

(三)办公场地、设备和时间的配合

1、办公场地配合。尽量提供一个会计人员现场办理相关财税事项的场所。

2、办公设备配合。主要指尽量配备一个符合安全需要的会计档案保管设备。

3、办公时间配合。我们会计人员的工作都是有系统计划和周密安排的,一旦临时改变或延误计划,必将影响我们为别的客户提供的预约服务时间,因此,我们要求我们的会计服务人员在到现场工作或办理相关事项前,必须提前与客户的联络人员约好到达的时间和需提前准备好的所有资料,以便我们的会计人员能及时、准确、符合标准要求地完成客户工作。

(四)对入帐单据的要求

1、请按我们提供的标准要求归集整理所有原始单据。

2、提供给我们入账的所有原始单据应真实、合法、完整、有效。

3、应尽量想办法及时补齐或采取合理的补救办法完善遗漏或遗失的票据。

二、我们的工作

(一)我们需要完成的工作

1、需要完成的会计工作

(1)设账、建账。包括会计科目、会计账册、会计报表体系和会计核算方法等的选择。

(2)原始单据指导。根据实际业务需要进行一次完整的会计原始单据指导,包括支付业务应获得怎样的票据才能合法入账,收入业务应开具怎样的票据进行合法收款,各项单据如何匹配、分类、整理和核对,如何识别一项业务票据的完整性和一张合法合规票据应具备的要素,如何正确粘贴票据和加强对票据的管理。

(3)完成会计核算。包括填制会计凭证、试算平衡登会计账簿、编会计报表、整理完成会计档案资料并办理交接手续,负责账账、账表核对。

(4)负责会计账务的沟通和解释,根据客户经营的实际情况提供财务情况说明报告

2、需要完成的税务工作

(1)税务报到。包括税务报到、税种和税收征收方式认定等纳税申报前期准备工作。

(2)纳税申报。包括税款计算和核对、国地税税务报表填列、及时税务申报和报表报送。

(3)负责税款缴纳和纳税申报的税务沟通及解释,根据客户经营的实际情况提供税务评估和纳税小结报告。

3、对接收客户的所有原始资料、证件负有保管和及时归还的责任,并对在业务处理过程中获得的客户信息承担保密责任。

(二)我们协助完成的工作

1、协助完成的会计工作

(1)协助完成账实核对。包括每月的银行、现金核对,定期不定期的库存和往来账核对。

(2)协助企业年度审计和企业组织的账务核对工作。

2、协助完成的税务工作

(1)发票新购、发票增购、发票检查和发票缴销。

(2)税务检查、协查,税务文书草拟,税收优惠办理。

(3)协助查账征收方式的客户年度所得税汇算清缴审计。

(三)我们提供咨询的工作

1、提供日常财务、税务问题的口头咨询服务。

2、在公司网站针对会员提供相关的财税资讯服务。

3、为客户年检、最新财税资讯、劳动社保、公积金等提供咨询。

第二部分 服务收费

一、关于费用的说明

1、以下收费标准只是一个基本标准,具体收费还需要根据工作量、路途远近、难易程度和要求我们提供的服务不同而最终以协议确定为准。

2、各项审计报告的费用、购买账本凭证报表的费用和为客户办理事务支付的政府收费单独计算。

3、给客户提供购领发票和申请税收优惠需协商单项收费。

4、现场服务的服务费可在此基础上适当上浮。

二、收费标准

1、300元/月起。

所得税定率征收,没有发票收入,只有很少费用单据的商业企业。

2、400元/月起。

所得税定率征收,只有国税收入的小规模商业企业。

3、500元/月起。

(1)所得税定率征收,有国税和地税收入的小规模商业企业;

(2)所得税查账征收的小规模商业。

4、600元/月起。

所得税查账征收,涉及税收优惠的小规模商业。

关于开具增值税专用发票负
招标代理保密措施 招标代理机构保密措施 代理记账公司服务措施

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